Software para agencias de turismo receptivo

Hecho por una receptiva, para receptivas.

Rectur es el sistema de gestión para agencias de turismo receptivo: reservas, salidas, flota, liquidaciones a agencias y caja, en un solo lugar. Nació y se usa todos los días en Grupo Sur, en Mendoza.

Pedí una demo Ver cómo funciona

Funciona en el navegador, en la compu y en el celular. No hay nada que instalar.

Sábado 3/105 salidas
  • 07:30
    ALTA MONTAÑA
    14/17 pax/lugares INT 36 Martín Sosa Lucía Funes
  • 08:00
    TRASLADO AEROPUERTO
    Delegación de hockey · Aeropuerto → Hotel
    18/24 pax/lugares INT 33 Julio Ferreyra Sin guía
  • 08:00
    VILLAVICENCIO
    6/28 pax/lugares INT 30 Emilio Rivas Pablo Ortiz
  • 08:30
    CITY TOUR
    14/19 pax/lugares INT 38 Miguel Quiroga Ana Gutiérrez
  • 14:00
    CAMINOS DEL VINO
    3 pax derivados Lo opera: Andes Bodegas (3)

Ejemplo con datos de muestra.

¿Te suena?

Lo que pasa cuando el sistema no fue hecho para una receptiva

Algunas agencias siguen con Excel y WhatsApp; otras, con sistemas pensados para vender paquetes y aéreos. En los dos casos, la operación de todos los días queda afuera.

El sistema vende paquetes, pero no sabe qué es una salida con tres móviles y doce pick-ups.

La reserva está en el sistema, pero la salida se arma aparte: en una planilla o en un grupo de WhatsApp.

La flota va por otro lado: qué chofer lleva cada móvil, cuánto costó el viaje, cuándo vence la VTV.

Fin de mes: la liquidación de cada agencia sale a mano, cruzando el sistema con el Excel.

Un programa viejo, instalado en una sola compu, que sabe usar una sola persona y no abre en el celular.

Sabés cuánto facturaste. No sabés cuánto te dejó cada salida después de combustible, peajes y chofer.

Rectur junta todo en un solo sistema, incluida la operación del transporte: móviles propios y contratados, choferes, guías, costos de cada viaje y mantenimiento.

Un día en la agencia

Del primer mensaje a la liquidación, sin cargar dos veces lo mismo

Un ejemplo de lo que se puede hacer en un día con Rectur, en el orden en que trabaja una receptiva: de la consulta a la salida, y de la salida a la plata.

08:00mañana

Entran las reservas y las consultas

Entran las reservas directas y las de agencias revendedoras, cada una con su comisión, y cada reserva sale con su voucher en PDF, con tu logo y tus condiciones. Las consultas de tu web las contesta el asistente y quedan en una bandeja, con un aviso en el menú hasta que alguien las atienda.

  • Reservas
  • Vouchers
  • Agencias y comisiones
  • Buscar pasajero
  • Interesados
11:00media mañana

Se cotiza

El presupuesto se arma desde tu tarifario de transporte, de alojamiento o de paquetes, y sale en PDF, por WhatsApp o por mail. Cuando el cliente acepta, se convierte en reserva sin volver a cargar nada.

  • Presupuestos
  • Tarifarios
  • Expedientes
16:00tarde

Se arma la salida de mañana

Las reservas confirmadas arman la salida sola. Asignás móviles, chofer y guía, y el sistema te avisa si no alcanzan los lugares o si un móvil o un chofer ya está en otra salida. Si un grupo sale del almuerzo y sigue a la bodega, sabe en qué móvil se sube. Y el día que no operás un servicio, le pasás los pasajeros a otro operador sin perderles el rastro.

  • Salidas
  • Lista por móvil
  • Vehículos propios y contratados
  • Conductores
  • Guías
  • Pases a otro operador
20:00cierre

Se cierra el día

Cobros, pagos a choferes y prestadores, y los gastos de cada salida (peajes, viáticos, estacionamiento) entran a la caja con su concepto.

  • Caja
  • Pagos de salidas
  • Gastos de la salida
Siemprela flota

La flota, al día

Cada móvil tiene su calendario de mantenimiento: la técnica y el seguro vencen por fecha; el aceite, los filtros, las cubiertas y los frenos, por kilómetros, o por lo que llegue primero, como se dice en el taller. Ves de un vistazo qué está vencido, qué está por vencer y el historial de cada móvil. Con lo que cuesta tenerlo y moverlo (combustible, seguro, repuestos, impuestos y amortización) sabés cuánto gana cada vehículo, propio o contratado.

  • Mantenimiento
  • Vencimientos por fecha y por km
  • Gastos del vehículo
  • Rendimiento por móvil
Día 30fin de mes

Se liquida y se mira el mes

La liquidación de cada agencia sale sola, con su saldo. Ves el margen de cada vehículo con sus costos fijos y variables, y lo que va a entrar y salir el mes que viene.

  • Liquidación
  • Proyectado
  • Informes
  • Mantenimiento
Hecho operando

Nació en una receptiva de Mendoza, no en una oficina de software

Rectur se construyó adentro de Grupo Sur, agencia receptiva de Mendoza, resolviendo los problemas de todos los días: salidas con más de un móvil, pasajeros que encadenan un almuerzo con una bodega, agencias que revenden con su comisión.

Cada pantalla existe porque hizo falta en una salida real. Por eso habla el idioma de la agencia: pax, lugares, pick-up, móvil, liquidación.

Lo armamos para que una agencia lo pueda usar desde el primer día. Cargás tus excursiones, tus vehículos y tus guías, y esa misma semana ya estás armando salidas. Si en la oficina saben usar WhatsApp, saben usar Rectur.
Daniel Edgardo Cocco · Creador de Rectur, Grupo Sur, Mendoza
Módulos

Lo que sumás cuando lo necesitás

Se contratan aparte y se activan sobre la misma cuenta. Si todavía no los tenés, los ves en el menú y los pedís desde ahí.

Módulo

Interesados

Un widget de chat para la web de tu agencia, con un asistente de inteligencia artificial que atiende las consultas a cualquier hora, con tus excursiones y tus precios reales, en el idioma del pasajero. Todo lo que entra queda en la sección Interesados de Rectur, y lo que el asistente no puede resolver te lo deja a vos, con el contacto.

  • Widget de chat para tu web
  • Cotiza con tu tarifario, no con respuestas armadas
  • Responde en el idioma en que le escriben: español, portugués, inglés
  • Sección Interesados en Rectur, con aviso en el menú hasta que alguien las atienda
  • Quién atendió cada una y cuándo

Probalo acá: tocá la burbuja de abajo a la derecha y preguntá como si fueras un turista. Contesta con el catálogo de una agencia de ejemplo.

Módulo

Seguimiento satelital

Los kilómetros y las horas de motor de cada móvil, traídos todas las noches desde tu servicio de seguimiento satelital.

  • El kilometraje de cada móvil, sin ir a mirar el tablero
  • Los kilómetros y las horas de motor de cada día, móvil por móvil
  • Los avisos de service por kilómetro, con el kilometraje sugerido por el seguimiento
  • Requiere seguimiento satelital contratado por la agencia: consultanos si el tuyo es compatible
Módulo

Asistente

La Ayuda de Rectur, con inteligencia artificial, además de explicarte cómo se hace algo, te contesta con los datos de tu agencia y te prepara las tareas que le pedís. Ve lo mismo que vos ves en pantalla, ni más ni menos.

  • "¿Qué salidas de mañana no tienen móvil?", "¿cuánto nos debe tal agencia este mes?"
  • Te arma reservas, presupuestos con tu tarifario, cobros y asignaciones de móvil a partir de lo que le pedís, o del mail o el voucher que le pasás
  • Nada se hace solo: cada tarea aparece en una tarjeta y se hace cuando tocás Confirmar
  • Queda registrado quién la confirmó
Precios

Un abono mensual por agencia

Los dos planes tienen el sistema completo; cambia cuántos usuarios entran. El alta se paga una vez, y la carga asistida y los módulos se suman solo si los necesitás.

Precio fundador · 5 lugares

Para las primeras cinco agencias: alta y carga asistida a mitad de precio, y el primer año a USD 35

Después del primer año seguís con 20% menos que la lista, para siempre. A cambio te pedimos 12 meses de compromiso, una charla por mes para contarnos cómo te va y tu opinión, con tu nombre, para esta página.

Quiero un lugar

Agencia

USD 60 /mes

Hasta 5 usuarios. O USD 600 pagando el año.

Fundador: USD 35/mes el primer año, después USD 48

  • Reservas, pasajeros y expedientes
  • Presupuestos con tarifarios
  • Salidas, vehículos, conductores y guías
  • Agencias revendedoras y liquidaciones
  • Caja, proyectado e informes
  • Usuarios con roles y permisos

Agencia Plus

USD 110 /mes

Usuarios ilimitados. O USD 1.100 pagando el año.

Fundador: USD 65/mes el primer año, después USD 88

  • Todo lo del plan Agencia
  • Todos los usuarios que necesites
  • Capacitación para cada usuario nuevo que sumes
  • Carga de tus tarifarios nuevos cada temporada

Para empezar

AltaConfiguramos la agencia y los usuarios, dos capacitaciones y 30 días de acompañamiento cercano
USD 120
Carga asistidaOpcional: nos pasás tus planillas de servicios, tarifas y vehículos, y las cargamos nosotros. Incluye un tutorial para cargar reservas
desde USD 150

Módulos

InteresadosWidget de chat para tu web y sección de Interesados en Rectur
+ USD 20/mes
Seguimiento satelitalRequiere seguimiento satelital contratado por la agencia
+ USD 20/mes
AsistenteLa Ayuda consulta los datos de tu agencia y te prepara reservas, presupuestos y cobros
+ USD 50/mes

Precios finales en dólares; se facturan en pesos al dólar oficial (BNA vendedor) del día de la factura. Pagando el año, son 12 meses por el precio de 10. Todos los planes tienen soporte por WhatsApp y mail. Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras y el servicio sigue hasta el final del período que ya pagaste.

Tus datos

Lo que cargás es de tu agencia

Cada agencia ve solo lo suyo

Tus reservas, pasajeros y números no se mezclan con los de ninguna otra agencia que use Rectur.

Cada usuario, lo que le toca

Armás los roles de tu agencia: el vendedor no ve la caja, y cada uno entra solo a lo que usa.

Datos personales cuidados

Rectur guarda documentos y teléfonos de pasajeros, y los trata solo por cuenta de tu agencia, según la Ley 25.326. Nunca se venden ni se ceden. Política de privacidad

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

¿Hay que instalar algo?

No. Rectur funciona en el navegador, en la compu de la oficina y en el celular.

¿Puedo verlo antes de contratar?

Sí. Te mostramos una agencia de ejemplo cargada con reservas, salidas y liquidaciones, para que veas cómo quedaría la tuya.

¿Sirve si trabajo con agencias revendedoras?

Sí. Cada reserva sabe de qué agencia viene y con qué comisión, y a fin de mes la liquidación de cada una sale sola, con su saldo. Si alguna agencia prefiere cargar sus reservas ella misma, le das un usuario y ve solo lo suyo.

¿Sirve para traslados y privados, o solo para excursiones regulares?

Para los dos. Un privado o un traslado es su propia salida, con su hora y su móvil, y convive en el mismo día con las regulares.

¿Puedo pasarle pasajeros a otro operador?

Sí. Queda registrado con quién va cada pasajero, y si se cancela de un lado, el sistema te pregunta qué hacer con el otro.

¿Y si parte de la flota es contratada?

Propios y contratados conviven en la misma flota. El contratado lleva a su dueño, y ves el margen de cada vehículo.

¿Cómo empiezo?

Con el alta configuramos tu agencia y tus usuarios, hacemos dos capacitaciones y te acompañamos de cerca los primeros 30 días. Para la carga inicial tenés dos caminos: nos pasás tus planillas de servicios, tarifas y vehículos y las cargamos nosotros (carga asistida), o las cargás vos siguiendo la guía de primeros pasos que trae la cuenta.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?

Tus datos son tuyos. Desde la baja tenés 30 días para pedir una exportación completa en CSV o Excel, sin costo. Después los borramos de Rectur, y las copias de respaldo se eliminan en su ciclo normal. El detalle está en los términos y en la política de privacidad.

Mirá tu próxima salida armada en Rectur

Te mostramos el sistema con una agencia de ejemplo, en 30 minutos, y te contamos cómo sería el alta de la tuya.

Escribinos por WhatsApp
WhatsApp+54 9 261 516-5638
Mailcontacto@rectur.com.ar